不懂设计也能很专业 职场必备的视觉化工具 | 圣侨资讯

翻转行销 黄诗宜 2016-09-21

精心准备的简报内容却让顾客哈欠连连?总是找不到精致的图片可以搭配内容?瞬息万变的职场,视觉化沟通已经不再是专业经理人或是设计师专属的技能了,想在众多的数据之中做出适当决策,或者是在会议中向众人解释专案执行方向,您都需要具备资讯图象化的能力。

本篇从PPT美编、图片编修、字体设计等3个层面,精选9大实用工具,帮助你快速制作吸睛内容!

PPT美编

身为职场人士怎能不懂简报设计呢?虽说每个人在学生时期都曾或多或少的接触到Power Point的制作技巧,但要设计出令人惊艳的简报仍是多数人的恶梦,光是要找到可用的图档就要耗费大笔时间和精力,更遑论是进一步绘制及美化,其实网路上有提供不少辅助工具,只要多加参考和利用,即使不是设计出身的人也能轻松制作专家级别的简报。

一、Slide Hunter 设计吸睛图表

无论你是从事业务、企划、专案管理、医学等领域,相信这个网站都能符合您的需求,它提供超过2,500张的简报范本、背景与模组等供免费下载,只要在使用前注册帐号,即可透过网站右上方的分类或是关键字查询功能来搜寻需要的范本。

infogr.am

二、 Infogr.am 轻松图像化数据

提供种类丰富且多变的资讯图表,兼具美观及实用性,简洁清楚的网站介面让每个人都能简单设计出视觉化图表,透过卷轴式的页面我们可以随时插入不同的素材(如文字、地图、影片等)加以美化,它提供31种以上的图表类型和额外的子类别可应用,在长条图、分组长条图、流程图、图饼图、曲线图等常见图表之外,也涵盖文字云Wordcloud、树状排列Treemap、图像Pictorial 等不同的视觉解读。

免费版只要利用FB或Twitter帐号登入就可使用,可选择6种素材版面,并支援CSV 或XSL档的汇入功能,但完成之后的作品会附上Infogr.am商标,唯有升级到付费版本才能去除。

值得一提的是付费版的地图功能,除了支援五大洲资料外,也提供许多国家细部的行政区图。

infogr.am

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三、Presentation Magazine

提供6万种以上的简报范本免费使用,可输入关键字及点选下方的tag来选择适合的模版,另外网站不定时会发布演讲技巧及视觉设计相关的教学文章,可帮助我们提升个人美感和演说专业,它的简报类型着重在背景,同时也提供丰富的剪贴图可供下载,不需登录即可使用。

Presentation Magazine

四、PoweredTemplate 商务型PPT及网页模版下载

除了PPT模版以外,还提供了Word范本、网页版型、印刷刊物样版等类型,在使用前需先申请帐号或是利用Twitter、Google、FB帐号登入,登入后可以在网页上方选择模版类型,下载格式包含InDesign、Word、Illustrator等相当多元。

PoweredTemplate

五、FPPT高质感范本资源库

全名为Free PowerPoint Templates,提供大量图片、3D模版、动画和背景图等,是专为商务人士所设计的资源网,模版设计得相当精致且适用于PowerPoint 2007以上版本,不需登录即可使用。

FPPT

图片编修

不熟悉PhotoShop、Illustrator、CorelDraw等绘图软体,却又迟迟等不到设计师帮忙美化图片的话,不防多利用一些线上工具帮助您快速达到目的。

一、Background Burner 线上简易去背

在使用之前请先以FB或Google帐户登入,接着就可上传图档,这时网站会自动帮您进行初步去背,之后再从自动去背的成品图中,选出最适合的档案以手绘的方式画出您需要的范围,处理完成后即可载成品,下载分为JPG及PGN二种格式。另一方面,它也提供背景修改功能,让您在去背之后可直接置入于不同场景中,非常实用又充满趣味。

 

二、fotor 线上修图网

支援照片编辑、特效、HDR、拼图、文字、边框、电子贺卡、蒙太奇相片剪辑拼图及社群媒体封面制作等功能,除了基本的一键美化、尺寸调整和剪裁之外,还提供多样化的滤镜效果,如LOMO、瓦片、模糊、局部马赛克等。除了集合修图、设计功能之外,它还额外举办图片比赛模组,成为全球摄影同好们可尽情发挥创意的舞台。

简单应用的介面搭配无与伦比的图像处理引擎,让它被BBC评论为继Photoshop之后新一代照片处理及设计工具代表,更方便的是支援APP下载,让您可随时随地美化图片。

 

字体设计

一、AKUZITI 线上产生特色字体

提供艺术字、草书、行书、钢笔字、POP等超过400种中文字体及200种以上的英文字体,虽然网站是简体但支援大部份的繁体字,除了字体以外也提供字体大小、颜色、背景等功能,让我们可依喜好自行搭配,也可以下载成PNG档进行后制。

AKUZITI

二、Google Fonts免费下载英文字型

除了提供800多种英文字型以来,它还收录不少原始码,可将程式码内嵌到网站内使用字体,介面干净整齐且能即时预览字体效果,另一方面也提供搜寻功能,使用起来相当便利。值得一提的是,它有提供热门字型的搭配组合,能带给用户更多灵感和设计方向。

Google Fonts

结论

虽说市面上提供很多简易工具,能让人在短时间内完成视觉上的包装,但在设计之前仍需要把握两个重点:

Q: 资料的重点是什么?
想要呈现的是概念性的东西还是有明确数据需要量化的,透过这个方式确认您目前能掌握的资源有哪些。

Q: 报告的目是什么?
希望透过这份报告达到什么样的成果,只是单纯地讯息布达还是想探索更深层的内容,进一步引导您的思维。

仔细思考上述的问题之后再规画设计的内容和工具,相信能帮助您快速达成目标。

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